B2B • Industria — Caso real

Gestión integral para red de talleres multi-sede

De Excel y WhatsApp a SaaS centralizado: presupuestos en 2 min, stock sincronizado y facturación automática. 7 semanas de MVP a producción.

+60% eficiencia operativa 8 sedes • 42 usuarios Soporte <24h

Cliente: TallerPro (nombre anonimizado por NDA) • Stack: PHP 8.3, MySQL, Vue ligero • Hosting Axarnet ES

Captura SaaS gestión talleres multi-sede Bytesoft — panel presupuestos y stock
2 min
Presupuesto medio
100%
Stock sincronizado
⚠️

El reto

8 talleres con Excel, stock desactualizado, presupuestos en papel y facturación manual. Errores, duplicados y 3h/día perdidas por sede.

🧩

La solución Bytesoft

SaaS multi-tenant con permisos por sede/rol, presupuestos con firma, stock multi-almacén, compras y facturación integrada.

📈

Impacto

+60% eficiencia en 6 meses, -80% errores facturación, presupuestos +3× más rápido. ROI en 4 meses.

Qué construimos

Funcionalidades clave y arquitectura SaaS escalable

Funcionalidades

  • Presupuestos inteligentes: plantillas, mano de obra + recambios, margen, firma cliente y aprobación en móvil.
  • Stock multi-sede en tiempo real: traspasos, alertas bajo mínimo, valoración y conexión recambistas (TecDoc ready).
  • Órdenes de trabajo: fotos, estados, notificaciones WhatsApp/email al cliente.
  • Facturación: Verifactu-ready, Series por sede, sincronización con asesoría.
  • Panel central: KPIs por sede, margen, productividad mecánico, ranking recambios.
  • Roles y multi-tenant: superadmin, jefe taller, mecánico, administración, cliente con portal.

Stack técnico

PHP 8.3 modular (MVC ligero), MySQL 8, API JSON + Vue 3 (solo panel), auth JWT + roles, backups diarios Axarnet, CI Deploy.


Integraciones

WhatsApp Business API (avisos), plantillas PDF, importación Excel histórica, TecDoc/Aftermarket ready.


Seguridad & RGPD

Cifrado, logs, roles, seudonimización clientes, hosting UE, backup cifrado, cláusula encargado Axarnet.

Resultados medibles

A 6 meses de producción (datos anonimizados con permiso)

+60%

Eficiencia operativa global

-80%

Errores de facturación

Presupuestos por hora

★★★★★

“Pasamos de Excel a un SaaS propio en 7 semanas. El soporte es impecable, responden el mismo día. Hemos recortado 3h diarias por taller.”

MG
Marcos G.
CEO, Grupo TallerPro — 8 sedes

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